Rychlost likvidace často neurčuje soud ani notář, ale účetnictví. Pokud jsou doklady kompletní a čísla odpovídají realitě, likvidátor může postupovat plynule. Pokud účetnictví chybí nebo neodpovídá skutečnosti, prodraží se téměř každý krok.
Proč začít účetnictvím
Likvidátor musí zjistit, jaký majetek a závazky společnost má. Bez účetnictví nelze spolehlivě určit věřitele, pohledávky, bankovní zůstatky, daňové povinnosti ani případný likvidační zůstatek. Účetnictví je také podkladem pro zahajovací rozvahu a soupis jmění ke dni vstupu do likvidace.
Častá chyba spočívá v tom, že se společnost prohlásí za nemajetnou, ale v účetnictví zůstávají půjčky společníků, staré pohledávky, nevyřazený majetek, závazky vůči úřadům nebo nerozdělený zisk. To vše musí být před výmazem vypořádáno.
Doklady, které si připravte
Základ tvoří poslední účetní závěrky, daňová přiznání, hlavní kniha, obratová předvaha, evidence majetku, bankovní výpisy, pokladna, faktury vydané a přijaté, smlouvy o půjčkách, nájemní smlouvy, pracovní smlouvy, leasingy, úvěry, pojistky, závazky vůči státu, pohledávky za odběrateli a případné soudní či exekuční spisy.
U plátce DPH je třeba přidat přiznání k DPH, kontrolní hlášení, souhrnná hlášení, evidenci obchodního majetku a kontrolu, zda nevznikají povinnosti při vyřazení majetku. U zaměstnavatele se řeší mzdy, odvody, evidenční listy a odhlášky.
Mimořádná účetní závěrka a zahajovací rozvaha
Ke dni předcházejícímu vstupu do likvidace se v praxi sestavuje mimořádná účetní závěrka a uzavírají účetní knihy. Ke dni vstupu do likvidace pak likvidátor sestaví zahajovací rozvahu a soupis jmění. Tyto dokumenty nejsou formalita. Určují, z čeho se bude likvidace vést.
Soupis jmění by měl být srozumitelný: majetek, pohledávky, peníze, zásoby, dlouhodobý majetek, závazky, rezervy a sporné položky. Pokud o soupis požádá věřitel, likvidátor mu jej vydá proti úhradě nákladů.
Daňová tvrzení v průběhu likvidace
Po vstupu do likvidace trvá povinnost podávat daňová tvrzení až do dne zániku společnosti. Daňový řád stanoví zvláštní třicetidenní lhůtu po vstupu do likvidace a patnáctidenní lhůtu po zpracování návrhu na použití likvidačního zůstatku. To znamená, že účetní harmonogram musí být sladěn s právními kroky likvidace.
Pokud se likvidace protáhne přes konec účetního období, společnost zpravidla dál sestavuje účetní závěrky a podává přiznání v běžných lhůtách.
Na co se zaměřit před vstupem do likvidace
Před zahájením likvidace je vhodné prověřit staré pohledávky a závazky, půjčky společníků, vysoký zůstatek na pokladně, neexistující majetek, nedokončené inventury, chybějící doklady, neodepsaný majetek, závazky vůči jednateli, dohadné položky a nerozdělený zisk. Jde o uvedení účetnictví do souladu se skutečným stavem.
U společnosti bez činnosti může být největší problém právě historická nepozornost. Roky nulových přiznání nemusí znamenat, že je vše v pořádku. Ve sbírce listin mohou chybět účetní závěrky, v rozvaze mohou viset položky, které musí někdo právně a účetně vypořádat.
FAQ k článku
Musí být účetnictví kompletní před vstupem do likvidace?
Mělo by být v co nejlepším stavu. Chybějící účetnictví likvidaci nezastaví automaticky, ale výrazně ji prodraží a zvyšuje riziko.
Kdo sestavuje zahajovací rozvahu?
Likvidátor ji sestavuje ke dni vstupu právnické osoby do likvidace.
Podává se daňové přiznání po vstupu do likvidace?
Ano. Daňový řád stanoví zvláštní lhůtu 30 dnů za část období před vstupem do likvidace.
Co když jsou v účetnictví staré pohledávky, které nejde vymoci?
Je třeba je právně a účetně posoudit. Mohou se vymáhat, odepsat nebo jinak vypořádat podle konkrétních okolností.
Kdy skončí účetní povinnosti společnosti?
Až zánikem společnosti výmazem z rejstříku. Do té doby společnost existuje a plní své povinnosti.
Kontaktujte nás
Popište nám stručně situaci společnosti. Do zprávy uveďte právní formu, zda má společnost závazky, zaměstnance, exekuce, nejasné účetnictví nebo zda už byla zrušena soudem.